DCS集团(以下简称本集团)提供BPO服务,需要从客户那里获取相关的重要个人信息。作为从事这一行业的企业,本集团责无旁贷的把个人信息保护当成一种社会责任。因此,培养全体员工清醒认识个人信息保护的重要性,并不断培训、监督员工使其能够正确处理个人信息。本集团将以如下姿态努力做好个人信息保护。
对于本集团获取的个人信息将用于以下使用目的。
·交易及咨询过程中获取的个人信息仅用于为客户提供相关业务服务。
·发送给客户最新服务信息、支持帮助等。
·接受客户委托,进行数据录入业务。
·用于公司经营时。如招聘、录用员工,人事劳动管理、办理社会保险手续等。
为了达成上述目的,本集团会在必要范围内获取个人信息。
本集团直接从当事人获取个人信息时,会通过书面或其它替代方法通知其使用目的与处理方式以获得当事人同意。(不仅指客户信息,也包括员工、交易对象等公司开展业务所需全部个人信息。)
另外、除以下情况外,公司不会将个人信息用于前述目的以外的其它方面(以下称作“目的外使用”),也不会未经当事人同意将信息告知、提供给第三方。为防止此类情况发生,公司利用个人信息保护管理系统切实履行个人信息保护责任。
(a) 法令规定时。
(b) 为了保护他人生命、身体或者财产需要提供个人信息,而难以取得当事人同意时。
(c) 为了公共卫生的提高或者儿童的健康成长需要提供个人信息,难以取得当事人同意时。
(d) 为了配合国家机关、地方公共团体、或接受其委托者依据法令规定执行公务需要提供个人信息,而取得当事人
同意可能妨碍公务时。
本集团遵守有关个人信息的相关法律、法规、方针、政策。
本集团采取必要且适当的安全措施,防止个人信息的泄露、丢失、损毁,及时更正完善个人信息。
有关个人信息处理的意见和建议,由以下窗口专门负责。
为了保护、正确使用个人信息,本集团制定了详细的工作规范、内部章程和准则,构筑并使用了个人信息保护管理系统。并且通过定期检查运行情况、重新审核管理模式,不断地完善个人信息保护管理系统。
在全体员工中开展学习本方针的同时,也面向所有关联方公布。
制 定 :2009年8月1日
株式会社DCS Japan
总经理 土岸 耕治
<个人信息咨询窗口>
株式会社DCS Japan 东京办事处窗口担当
电话:+81-03-3254-3006 FAX:+81-03-3254-3008
关于本集团出于以下目的获取的个人信息,如该信息被要求告知、公开使用目的的,要求修改、追加、删除内容的,要求停止、清除使用的,要求停止提供给第三方的(以下称“公示等”),凡是符合个人信息保护法及JIS标准(JIS Q15001:2006)规定、满足公示对象个人信息条件的,本集团将依照相关规定进行妥善处理。
<公示对象的个人信息使用目的>
·用于在本集团就业所产生的劳务·人事事务。
·用于工资、奖金、提成、补贴等的支付以及缴税、社会保险、失业保险、医疗保险等必需的手续。
·用于依据劳动安全卫生法第66条规定,员工健康管理、健康保护所必需的措施。
·用于其它公司运营所必需的各种手续。如福利待遇、内部手续、紧急联络等。
·用于办理离退职人员必要手续以及法定的保管期。
但是,有同于下列情况,无法实现全部或部分公示时,本集团会说明宗旨及理由。
·有可能损害当事人或他人生命、身体、财产或其它权益的
·有可能对企业正常开展业务产生明显不良影响的
·违反法律、法规的
有公示等需求时请将所需证件及费用邮寄至以下地址。
株式会社DCS Japan 个人信息咨询窗口
地址:东京都千代田区神田须田町2-15 KSY大厦3楼
证件名称 | 本 人 | 法定代理人 | 其他代理人 | 备 注 |
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个人信息公示等申请书 | ○ | ○ | ○ | |
本人身份证明文件 | ○ | - | - | |
代理人身份证明文件 | - | ○ | ○ | |
本人签字的委托书 | - | - | ○ | |
法定代理人证明文件 | - | ○ | - |
本人或代理人的身份证明文件请提供以下证件中任意一种的复印件。
·驾驶证(如有原籍请将其遮盖上)
·健康保险证
·护照
·居民养老金手册
·居民基本情况登记卡(带照片)
·医疗保障手册
·外国人登录证明
·其它政府机关发行的附照片证件
“公示”或“告知使用目的”的需要以下金额的手续费。
手续费金额 | 每件1,000日元 |
请将手续费的等额邮票或定额汇票同封邮寄。
个人信息保护管理人:土岸 耕治 所属:东京办事处
【联系地址】东京都千代田区神田须田町2-15 KSY大厦3楼 电话:+81-03-3254-3006
<有关个人信息处理意见、建议的联系方式>
株式会社DCS Japan 个人信息咨询窗口
地址:东京都千代田区神田须田町2-15 KSY大厦3楼
电话:+81-03-3254-3006 传真:+81-03-3254-3008